Fakten

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16.06.2022

Anstellungsart

Teilzeit mit 22 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

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Zeugnisse

Kontakt

Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz
Mildred-Scheel-Str.
92224 Amberg

Einsatzort:

Amberg

Bei Rückfragen

Christine Schnelzer
Verwaltung
+4989998251900

Link zur Homepage

https://www.ifp.bayern.de/ueber/stellenangebote/index.php

Visits

Die Stelle ist zunächst mit 55% Arbeitszeitanteil (entspricht 22,05 Stunden) und ab 15.10.2022 mit 95% (entspricht 38,09 Stunden) zu besetzen.

einen Teamassistenten (m/w/d)

14.05.2022

Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz - Amberg
Medientechnik, Psychologie, Pädagogik, Verwaltungsbehörde

Aufgaben

Aufgaben
- Tagungs- und Konferenzorganisation (Teilnehmermanagement, Vorbereitung
der Konferenzräume, Bestellung von Catering, Suche und Reservierung der
Tagungshäuser, Mitarbeit mit dem Konferenztool Aloom)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibdienste, Adressverwaltung,
Ablage, Korrespondenz, Post- und Email-Versand etc.)
- Projektassistenz (Unterstützung von Projektteams in Organisations- und
Sekretariatsaufgaben)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von Fahrkarten,
Dienstreiseanträge und Abrechnung von Reisekosten)

Qualifikation

Anforderungsprofil
- Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung im Assistenzbereich bzw. in einem
vergleichbaren Verwaltungsfach
- alle organisatorischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz
etc. haben Sie fest im Griff
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen sehr gute Schreibfertigkeiten
- Sie wenden die aktuellen Office-Programme (Word, Excel und PowerPoint etc.)
sehr gut und sicher an
- Sie haben einen souveränen Umgang mit Bürotechnik
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, haben ein
sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten gerne im Team

Benefits

Wir bieten:
− Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L).
− Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge.
− Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen,
zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten.
− Der Dienstort ist in Amberg, Dienstreisen nach München sind für die
Einarbeitung vorgesehen.

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Englisch

Beginn: nächstmöglich

Dauer:

Vergütung: nach TV - L

Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie

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