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Fakten

Anzeige endet

16.06.2022

Anstellungsart

Teilzeit mit 22 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

vollständige Bewerbungsunterlagen
Anschreiben
Lebenslauf
Lichtbild
Zeugnisse

Kontakt

Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz
Mildred-Scheel-Str.
92224 Amberg

Einsatzort:

Amberg

Bei Rückfragen

Christine Schnelzer
Verwaltung
+4989998251900

Visits

11
Die Stelle ist zunächst mit 55% Arbeitszeitanteil (entspricht 22,05 Stunden) und ab 15.10.2022 mit 95% (entspricht 38,09 Stunden) zu besetzen.

einen Teamassistenten (m/w/d)

14.05.2022
Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz - Amberg
Medientechnik, Psychologie, Pädagogik, Verwaltungsbehörde

Aufgaben

Aufgaben
- Tagungs- und Konferenzorganisation (Teilnehmermanagement, Vorbereitung
der Konferenzräume, Bestellung von Catering, Suche und Reservierung der
Tagungshäuser, Mitarbeit mit dem Konferenztool Aloom)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibdienste, Adressverwaltung,
Ablage, Korrespondenz, Post- und Email-Versand etc.)
- Projektassistenz (Unterstützung von Projektteams in Organisations- und
Sekretariatsaufgaben)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von Fahrkarten,
Dienstreiseanträge und Abrechnung von Reisekosten)

Qualifikation

Anforderungsprofil
- Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung im Assistenzbereich bzw. in einem
vergleichbaren Verwaltungsfach
- alle organisatorischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz
etc. haben Sie fest im Griff
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen sehr gute Schreibfertigkeiten
- Sie wenden die aktuellen Office-Programme (Word, Excel und PowerPoint etc.)
sehr gut und sicher an
- Sie haben einen souveränen Umgang mit Bürotechnik
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, haben ein
sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten gerne im Team

Benefits

Wir bieten:
− Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L).
− Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge.
− Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen,
zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten.
− Der Dienstort ist in Amberg, Dienstreisen nach München sind für die
Einarbeitung vorgesehen.

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Englisch
Beginn: nächstmöglich
Dauer:
Vergütung: nach TV - L
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie

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