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Fakten

Anzeige endet

20.07.2024

Anstellungsart

Teilzeit mit 0 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

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Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF)
Lazarettstr. 67
80636 München

Einsatzort:

München
Home-Office möglich

Bei Rückfragen

Nora Berning
015202874625

Link zur Homepage


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364
Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

18.05.2024
Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) - München
Management, Verwaltungsbehörde

Aufgaben

• C-Level support und Schnittstelle für die Wissenschaftliche Direktorin und ihre Stellvertretung
• Unterstützung der Geschäftsleitung beim Controlling der Projektarbeit
• Unterstützung der Stellv. Leitung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern über mehrere Hierarchieebenen hinweg
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen in Absprache mit der Stellv. Leitung
• Koordination und eigenständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Gremienarbeit und den Berichtspflichten
• Erstellung und Versand von Einladungen sowie regelmäßige Ausgabe des Newsletters
• Pflege von Adressdatenbanken

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägigen Bereichen, ein abgeschlossenes Studium oder andere vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Office Management
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation
• Projektmanagement-Fähigkeiten
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Service- und Lösungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung im C-Level support, auch außerhalb des öffentlichen Dienstes

Benefits

• Nach Beendigung der Probezeit: eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen, und die üblichen Sozialleistungen und Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeit in einem interdisziplinären, motivierten und erfolgreichen Team und ein vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Dauer: unbefristet
Vergütung:
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
allge. öffentliche Verwaltung

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